Geçen sene 2007-2008 öğretim yılının ilk döneminde Erasmus programıyla İtalya‘nın L’Aquila şehrinde eğitim görmüştüm. Erasmus programıyla yurtdışına gitmek isteyen arkadaşlara da bu yazı kaynak olabilir.
Kendi üniversitemde (Çukurova Üniversitesi) Erasmus prosedürü şöyle işliyordu:
Üniversitenin dış ilişkiler ofisi web sitesinden Erasmus programları için kayıtların başladığı duyuruluyor ve sitede kaydı yaptırdıktan sonra hangi yabancı dilden sınava gireceksiniz (ki genelde İngilizce oluyor) onun sınavına giriyorsunuz. Tabiki Erasmus programına başvurmak için bizim üniversitede not ortalamasının en az 2.00 olması ve alttan ders almıyor olmamanız şartları vardı. Bu koşullar her üniversiteye göre değişebilir. Kısacası ilk adımda kayıt, sonrasında yabancı dil sınavı.
Yabancı dil sınav sonuçları açıklandıktan sonra Dış İlişkiler ofisinde mülakata alınıyorsunuz ve bu mülakatta nadiren ülkenin genel durumuyla ilgili sorulardan sonra hangi ülkeye gitmek istediğiniz soruluyor. Not ortalamanız ve/veya yabancı dil sınav sonucunuz yüksekse istediğiniz ülkeye onay veriyorlar fakat çokta iyi değilseniz mülakata katılanlar -ki bunlar bölümünüzün Erasmus programı sorumlusu, bölüm başkanınız ve dış ilişkiler ofisi çalışanları- sizin nereye gidebileceğinize karar veriyor. Çek Cumhuriyeti, Polonya gibi ülkeler not ortalaması çokta iyi olmayanlara düşüyor diyebiliriz.
Mülakat diyerek gözünü korkutmak istemem çünkü rahat bir ortamda sohbet havasında geçiyor bu konuşmalar, sizin de rahat olmanızda fayda var.
Hangi ülkeye ve üniversiteye gideceğiniz kesinleştikten sonra, o üniversitenin web sitesinin Erasmus öğrencilerine ayrılan bölümden Application Form, Learning Agreement ve üniversitenizin öğrenci işlerinden transkriptinizin İngilizcesi, öğrenci olduğunuza dair İngilizce belgeyi posta yoluyla gideceğiniz üniversitenin dış ilişkiler ofisine gönderiyorsunuz. Biz MNG kargoyu tercih etmiştik ve örneğin 5 arkadaş gönderince daha az para ödüyorsunuz.
Belgelerinizin ulaştığını size ya da üniversitenizin dış ilişkiler ofisine mail yoluyla bildiriyorlar, fax ve(ya) posta yoluyla Confirmation Letter yani kabul edildiğinize dair belgeyi size gönderiyorlar, o belgeyi dış ilişkiler ofisinden alıyorsunuz ve bölümünüzün Erasmus sorumlusuna teslim ediyorsunuz.
Learning Agreement‘ı tüm üniversiteler istemeyebiliyorlar fakat bizim üniversitemiz bu anlaşmayı da yapmamızı istemişlerdi. Bu anlaşma kısaca orda alacağınız dersleri içeriyor. Biz bu anlaşmaya yazdığımız hiçbir dersi almadık çünkü açılmadılar ve İtalya‘ya geldiğimizde sıfırdan her dönem için 30 kredilik ders aldık.
Unuttuğum ya da atladığım konular, yerler olabilir. Erasmus yapmış arkadaşlar katkıda bulunmak isterseniz bana mutlaka ulaşın. İtalya‘ya Erasmus programıyla gelmeyi düşünen arkadaşlar, aklınıza takılan her türlü soruyu aşağıya yorum yazarak ya da iletişim linkinden bana iletebilirsiniz.
Buon giorno! 
* Universita degli Studi dell’Aquila için örnek dosyaları ekliyorum:
Application Form
Learning Agreement
Üniversitenin Erasmus öğrencileri için hazırladığı bölüm
seneye bahar dönemi için italyaya gidicem ama yalnız gidiyorum zorlanmaktan korkuyorum.bu cok önemli bi problem olurmu orda bana?
merhabalar..ben namık kemak üniversitesinde okuyorum.bölümüm şarap üretim teknolojisi ve bağcılık.2 yıllık bi program.1.sınıftayım ama şimdiden başvurumu yapmam gerekiyorumuş.son 4 günüm.belgelerimi hazırlayıp teslim etmem gerekiyor.sizce şarap için italya uygun bir ülke mi? ve hangi üniversiteyi tercih etmeliyim..?