Erasmus programıyla İtalya’da eğitim görmeye hak kazananları öncelikle tebrik ediyorum. Şu yazıda kazananların listesini paylaşmıştık, şimdi “sık sık” sorulan soruların cevaplarını vermeye çalışacağım. Anlatacaklarım tüm üniversiteler için neredeyse aynı fakat yine de üniversitelerin Dış İlişkiler Ofisi web sitelerini kontrol etmekte yarar var.
Erasmus programını kazandım. Şimdi sırada ne var?
Gelelim bu sorunun cevabına. Üniversiteniz Erasmus programını kazandığınızı açıkladı ve listede de isminiz var. Büyük ihtimalle kazandığınız üniversiteye sizin üniversitenizin Dış İlişkiler Ofisi kazananların listesini göndermiştir. Biz de oraya geleceğimizi karşı üniversiteye söylemeliyiz, değil mi?
1) Application Form:
Application form yani müracaat formunu İtalya‘daki üniversitenin Dış İlişkiler Ofisi web sitesinden (Ufficio Relazioni Internazionali) indiriyoruz ve yazıcıdan bu formu çıkartıp, dolduruyoruz. Formu doldururken takıldığınız yerleri bana sorabilirsiniz. Application formu üniversitenin web sitesinde bulamayanlar da yine bu yazının altından bana hangi üniversiteye gideceklerini söylerlerse onlara yardımcı olmaya çalışırım.
2) Learning Agreement (bazı üniversiteler için):
Learning Agreement yani öğrenim anlaşmasını ise Türkiye’deki üniversiteniz istiyorsa doldurmalısınız. Learning Agreement ile İtalya‘da alacağınız dersleri Türkiye’de seçmiş oluyorsunuz ve gitmeden hangi dersleri alacağınız belirlenmiş oluyor. Fakat bu belgeyi Türkiye’de doldursanız bile İtalya‘ya gittiğinizde genellikle değiştirmek zorunda kalıyorsunuz çünkü bazı dersler açılmıyor, bazı derslerin öğretmenleri derslerini vermek istemeyebiliyor. Hangi dersleri alabileceğinizi de İtalya’daki üniversitenin web sitesinden kendi fakültenizin ve bölümünüzün olduğu sayfadan buluyorsunuz. Yine bulamayanlar bu yazının altına yazarlarsa yardımcı olmaya çalışabilirim.
3) Accomodation Form:
Accomodation Form yani Konaklama Formunu ise yine İtalya’daki üniversitenin Dış İlişkiler Ofisi web sitesinden indirip, yazıcıdan çıkartıyoruz ve bu formu da dolduruyoruz.
Belgelerimiz hazır, ya şimdi?
Application form yani müracaat formunu, üniversitemiz istiyorsa learning agreement yani öğrenim anlaşması formu, accomodation form yani konaklama formunu doldurduk ve bu belgeler elimizde hazır. Bunları bir dosyanın içine koyuyoruz ve application formun üstündeki hariç 1 tane daha fotoğrafımızı bu dosyaya koyuyoruz.
Şimdi bu dosyayı İtalya‘daki üniversitemizin Dış İlişkiler Ofisi adresine kargo ile göndereceğiz. Burada üniversitenizdeki İtalya’da Erasmus programıyla görecek olan diğer arkadaşlarla biraraya gelip göndermek daha mantıklı çünkü fiyat bölünüyor ve daha az ödüyoruz. Dosyayı göndermeden önce tüm kargo şirketlerini dolaşıp fiyat almakta fayda var. Geçen sene MNG Kargo öğrencilere indirim yapmıştı ve biz onunla göndermiştik.
Belgelerimizi gönderdikten sonra beklemeye başlıyoruz. İtalya‘daki üniversiteye belgeleriniz ulaştıktan sonra orada kayıt işlemleriniz yapılıyor. Buradaki üniversitenize ya da verdiğiniz adrese kabul edildiğinize dair belge ve kalacak yer belgeniz geliyor. Ayrıca bu belgeleri İtalya‘daki üniversiteniz İtalya Konsolosluğunu da fakslıyor. Fakslamazlarsa ne yazık ki İtalya Konsolosluğu başvurunuzu kabul etmiyor. Mutlaka ve mutlaka konsolosluğa bu belgelerin İtalya’dan fakslanması gerekmekte.
Bu belgeler size ve İtalya Konsolosluğuna ulaştıktan sonra İtalya Konsolosluğundan vize almalısınız.
İzmir İtalya Konsolosluğu ve vize ile ilgili bir yazıyı daha önce yazmıştım. İlerleyen zamanlarda sizlerden gelen sorularla tekrar bir yazı yazabilirim.
Umarım yardımcı olabilmişimdir. Aklınıza takılan her türlü soru için aşağıdaki yorum formunu kullanabilirsiniz.
Tekrar tebrikler ve kolay gelsin. Prosedürler biraz uzun fakat İtalya’ya gittiğinizde hepsini unutacaksınız, buna emin olabilirsiniz 
@ ali can
eğer koordinatörler isimlerini göndermişse sana kalan tek şey beklemek oluyor, süreç baya yavaş ilerlediğinden biz de bekliyoruz, geçen hafta koordinatörüm ismimi iletti ama 2 haftadır nerdeyse cevap bekliyorum, bologna’dan bana gelen mailde bizim üniversiteden mail almamız gerektiği yazıyor, aksi takdir de başka yerden başvuru formu bulup doldursan bile geçersiz oluyor. Aslında ben de panik olmadım değil çok az bi zaman kaldı başvuru yapmak için ama hala bilgi yok, bunun dışında yapmamız gereken çok şey var ama henüz işlemler başlamadı bile.. Su an için tek yapabileceğimiz beklemek, eğer bir haber alırsam buraya yazıp yardımcı olmaya çalışırım
Merhaba arkadaşlar, 2010/2011 güz dönemi için University of Salerno’ya yerleştim ancak internet sitelerinde Application ve Accomodation formları (online) hala yayınlanmadı. Eğer önceki yıllarda Salerno’ya giden bir arkadaşımız varsa bu formların hangi tarihlerde yayınlandığı belirtebilir mi? Şimdiden teşekkürler..
selam arkadaşlar. ben de erasmus ile bologna’ya gidiyorum bir aksilik çıkmazsa seneye bahar döneminde. fakat belirttiğiniz gibi bir mail bana ulaşmadı bu maili almak için ne yapmak gerekiyor bu konuda da hiç bir fikrim yok. bologna ya mail attım ona da geri dönmediler.
okulumdaki koordinatör ise isimlerinizi gönderdik diyor.
sizce na yapmalıyım bu online application formu doldurmak için?
mrb ben erasmusla universita degli studi di torino üniversitesine gitmeye hak kazandım ama application form ulaşamıyorum , ilginiz için şimdiden teşekkürler:)
@can
haber verdiğin için çok teşekkür ederim 
ben de mail attım bi kaç gün cevap gelmemişti ama bu gün aynı cevabı verdiler bana da, artık okuldakilerle konuşup halletmemiz gerekiyor sanırm, keşke bahar dönemi olsaydı senin de