Üniversite sınavı için başvurular direk İtalyan konsolosluklari‘nin Eğitim ve Kültür Sorumlularına yapılıyor. Tabi belirli şartlar var. Bunlar:

• 12 yıllık eğitim. Liseler 4 yıl olduğundan artık bu pek problem değil ama 3+1 yıl hazırlık okuyanlar için problem. Hazırlık bu 12 yıl içinde değerlendirilmiyor. Ben de bu sıkıntıya düşebilirdim ama açıköğretim işletme 1. sınıfı bütün dersleri ile geçtiyseniz, 11 yıl lise + 1 yıl üniversite eğitimi ile 12? yi bulabiliyorsunuz. Tabi bu diger bütün üniversiteler için de geçerli.
• İtalyanca (başka ülkeye başvuruluyorsa o ülkenin kabul edilmiş dili tabi ki .
• İtalya? da geçiminizi sağlayabileceğinizin ispati mali teminatlar. (Tabi bu belgeler vize aşamasında sunuluyor ama öncesinde hazırlığa başlamak daha mantıklı) Türk bankaları hesapları kabul edilmiyor. İtalya’da hesap (Türkiye’den açamazsınız), Seyahat çekleri (bulunması zor ve zahmetli) veya kredi kartları işinizi görüyor. Fakat kredi kartlarının limitlerinin yeterli hatta baya şişkin olması gerekiyor. Dil kursu için bir aylık vize başvurusunda bir ay için 1050 euro limit istediler. Bir yıl sonraki üniversite sınavı vizesi içinse 2500 euro kredi kartı limiti gösterdim. Pek bir sorun yaşamadım. Tabi ki önerim bir çok yere kredi kartı başvurusu yapıp ailenizin limitleri limitsizse onlardan da ek kart çıkararak işi garantiye almak. Bir ay içinde kredi kartı çıkarmak oldukça zor olduğundan her şeyin başında bunlarla ugraşip işi garantiye almak daha mantıklı. Sanırım bu paragrafta paraya ihtiyacınız olduğunu ve deliler, çılgınlar gibi para biriktirmeniz gerektiği sonucunu çıkarmışsınızdır

İstenilen belgeler

Tabi gerekenler bu kadar basit degil. Bir de bunlarin resmi ayrintilarini gozden gecirip ne tip belgeler istediklerini inceleyelim:

• 12 yillik tam lise egitimi almi$ olanlar, lise diplomalarini, diger turlu 12 yili tamamlami$ olanlar ise lise diplomalari ile beraber transkriplerini Italyanca? ya noter onayli cevirtip, noterin bagli bulundugu kaymakamliktan apostil onayi almalari gerekiyor. Herhangi bir italyanca yeminli tercumani i$i gorur. Konsolosluklarin tavsiye ettikleri insanlar genelde 90-100 lira aliyorlar sayfa ba$i. Gereksiz bir aktivite, herhangi bir tercume burosundan 40-50 belki de daha ucuza cevirilebilir. Ayrica ceviriyi kontrol etmenizde yarar var. Eger en ufak detayi atlami$ veya sallami$larsa i$inizi zora sokar bu durum. ( ki genelde mutlaka birkac hata yapiyorlar) Mesela ?1. Siniftan Sorumsuz gecti? ibaresini atlarlarsa traskripte, bunu asla konsolosluga anlatamazsiniz. Anlatamadiginiz gibi bi ton duzeltme i$i icin de ko$turursunuz ortalikta. Dikkat!
• Italyanca seviye belgesi.
• Iki tane vesikalik fotograf.
• Nufus cuzdani fotokopisi.
• Varsa diger ba$ari belgeleri (Yuzme Turkiye birinciligi, Basketbol veya Kung Fu Lisanslari, Mahalle top sektirme rekoru)

Prosedur

Konsoloslugun egitim-kultur-sanat sorumlusu bu belgeleri alip ba$vurulan universiteye yolluyor. Universite bunlari inceleyip eger kendilerinde de bir problem cikmazsa sizi giri$ sinavina davet eden bir yaziyi konsolosluga yolluyor. Genelde bu belgeleri hazirlayip konsolosluga ba$vurma suresi nisan-mayisa kadar. Universitenin konsolosluga geri donu$u ve davetiyeyi yollayisi temmuzun sonu veya agustosun ba$ina kadar uzayabiliyor. davetiye ellerine ula$tiginda sizi arayip vizenizi almaniz icin gereken belgeleri hazirlamanizi istiyorlar. Bazen arayamayabiliyorlar unuttuklarindan, cunku gercekten yogun bir cali$ma tempolari var. Temmuz civarinda arayip veya bizzat goru$up kontrol etmekte fayda var. (tabi sikmadan, cunku genelde stresli ama bir o kadar da yardimsever oluyor bu insanlar.)

Tavsiyemi mantikli bulup; eylulun ilk haftasi olan universite sinavinin bir ay oncesi İtalya? ya dil kursuna gidecekseniz iki kabul belgesi ile ba$vurmak daha mantikli. Fakat sinav davetiyesinin en erken ellerine gectigi zaman sizin o kursta olmaniz gerekebilir. O yuzden bunu konsolosluk gorevlisi ile organize etmek daha mantikli. Cunku tahmin ediyorum ki agustosun ortalarindan once sinav kabulunun konsolosluga ula$masi cok zor. Birakin bir ayi iki haftalik kursa bile $ukretmeniz gerekebilir ama eger $ansiniz var da i$ler cabuk yururse bir ay daha mantikli.

Adıyaman, Aksaray, Adana, Afyon, Ağrı, Antalya, Aydın, Balıkesir, Batman, Bingöl, Bitlis, Burdur, Denizli, Diyarbakır, Elazığ, Gaziantep, Hakkari, Hatay, İçel, Isparta, Karaman, Kilis, İzmir, Kayseri, Kahramanmaraş, Konya, Osmaniye, Malatya, Manisa, Mardin, Muğla, Muş, Niğde, Siirt, Tuncelİ, Şanlıurfa, van, Şırnak, Uşak illerinde yaşayanların İtalya vizesi almak için İzmir’deki İtalya Konsolosluğuna başvurmaları gerekmektedir.

Yeri yukarda haritada görüldüğü gibi (haritaya tıklayarak daha detaylı görebilirsiniz) İzmir Cumhuriyet Meydanında.

Vize başvurusu:

Vize başvurusunu artık konsolosluk yerine aracı şirket olan IDATA‘ya yapıyoruz. IDATA, eğer tüm belgeleriniz tamsa size konsolosluk ile görüşme ayarlıyor. Önceden konsolosluğu telefonla arayıp randevu alınıyordu, belgelerde konsolosluğun sitesindeki dosyadan öğrenilip götürülüyordu fakat her zaman eksik bir belge çıkıyordu. IDATA‘nın bunları tek tek kontrol etmesi hem bizim için iyi hem de konsolostuktan tekrar tekrar randevu alıp zaman kaybetmememiz için iyi. Tabi IDATA bunu koordinasyon ücreti olan 35 lira karşılığında yapıyor.

IDATA‘nın sitesi olan www.idata.com.tr ye girip, istediğiniz vize türüne göre gerekli belgeleri ve başvuru formunu indirip, bunları tamamladığınızda IDATA‘nın bürosuna gidiyorsunuz. Kimliğinizi veriyorsunuz ve belgeleri bankoda duran görevlilere veriyorsunuz, onlar kontrol ediyor, varsa eksikleri söylüyor, yoksa size görüşme günü ayarlayıp koordinasyon ücreti olarak 35 lira alıyorlar.

IDATA‘nın adresi: Kültür Mahallesi Kızılay Cad. 1376 Sok. Nr.10 Gal Apartmanı Altı. (Haritanın büyük hali için üzerine tıkayabilirsiniz.)

Telefon numarası: 0232 – 4650172
FAX numarası: 0232 – 4650152

IDATA haftaiçi saat 8.30 – 12.30 ve 13.30 – 16.00 saatleri arasında vize başvurularını alıyor. Pasaportları ise 15.30 – 17.00 arası dağıtıyor.

IDATA‘da bankoda duran görevliler size yardımcı olmaya çalışıyorlar, çok ilgililer. Onların sizin eksik ya da yanlış belgenizi görmemezlikten gelme ya da size ayrıcalık tanımalarını beklemeyin çünkü vizeyi İtalya Konsolosluğu veriyor, onlar değil.

İtalya Konsolosluğuna IDATA’nın ayarladığı tarihte önce IDATA’ya uğrayarak belgelerinizi ve pasaportunuzu alıyorsunuz. Ordan sonra da hemen yakında olan İtalya Konsolosluğuna gidiyorsunuz ve 4. kata çıkıp, kapıda İtalyan bir güvenlik görevlisinin kontrolunden sonra vize bölümünde sıranın size gelmesini bekliyorsunuz.

Bu sene konsolosluğa gitmeden saatimi ve üzerimdeki tüm metal eşyaları çıkartmıştım, İtalyan görevli “Nasıl yani? Neden bu dedektör ötmedi?” demişti, ilginç

Sıra size gelince belgelerinizi bankoda duran İtalyan ve çok iyi Türkçe konuşan görevliye veriyorsunuz, kontrol ediyor ve pasaportunuzu ve vizenizi ne zaman alabileceğinizi söylüyor, söylemezse sizin sormanızda fayda var. Gerçi IDATA’nın size verdiği kağıtta pasaportu hangi tarihte alacağınız yazıyor fakat bana bu sene orda yazan tarihten 3 gün sonra vize verildi, bu yüzden gemiyle gidemedim.

Aklınıza takılan her türlü soruyu çekinmeden sorabilirsiniz. Ben aşağıya eğitim vizesi için gerekli belgeleri, başvuru formunu ve sitelerin adreslerini ekliyorum.

• İzmir İtalya Konsolosluğu web sitesi
• IDATA web sitesi
• Vize başvuru formu
• Eğitim vizesi için gerekli belgeler
• Erasmus ile İtalya’ya gidecek öğrencilerin vize alması için gerekli belgeler

Not: Belgeleri ve başvuru formunu İzmir İtalya Konsolosluğu web sitesinden aldım. IDATA sitesinden de bu belgelere ve forma ulaşılabilir.

Ege, Akdeniz  ve Anadolu bölgesinin büyük bölümünde ikamet edenler İzmir İtalya Konsolosluğundan vize almak zorundadırlar. (Adıyaman, Aksaray, Adana, Afyon, Ağrı, Antalya, Aydın, Balıkesir, Batman, Bingöl, Bitlis, Burdur, Denizli, Diyarbakır, Elazığ, Gaziantep, Hakkari, Hatay, İçel, Isparta, Karaman, Kilis, İzmir, Kayseri, Kahramanmaraş, Konya, Osmaniye, Malatya, Manisa, Mardin, Muğla, Muş, Niğde, Siirt, Tuncelİ, Şanlıurfa, van, Şırnak, Uşak)

Ankara, Kütahya, Eskişehir, Düzce, Bolu, Zonguldak, Bartın, Karabük, Kastamonu, Çankırı, Kırıkkale, Kırşehir, Yozgat, Nevşehir illerinde yaşayanlar Ankara İtalya Konsolosluğundan vize alacaklardır.

İstanbul, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ, Çanakkale, Balıkesir, Bursa, Yalova, Bilecik, Kocaeli, Sakarya, Sinop, Samsun, Çorum, Amasya, Ordu, Tokat, Sivas, Giresun, Erzincan, Gümüşhane, Trabzon, Bayburt, Rize, Erzurum, Artvin, Ardahan, Kars, Iğdır illerinde yaşayanlar ise İstanbul İtalya Konsolosluğundan vize alacaklardır.

Ben Adana’da yaşadığım için aldığım iki vizeyi de İzmir İtalya Konsolosluğundan aldım. Prosedür ve belgeler büyük ihtimalle pek farklılık göstermeyecektir ama siz yine de konsolosluk web sitelerinden belgeleri kontrol edebilirsiniz.

Geçen sene (2007) konsolosluk telefonunu arayarak randevu alınıyordu ve randevu gününde konsolosluk web sitesinde yazan belgeleri eksiksiz bir şekilde götürdüğünüzde en geç 1 hafta içinde vizenizi alabiliyordunuz fakat bu sene vize işlemleri ve randevu IDATA adlı bir şirkete devredilmiş.

Genel olarak prosedür şöyle: IDATA şirketinin web sitesinden (http://www.idata.com.tr) gerekli evrakları öğreniyorsunuz ve o evrakları tamamlayıp IDATA bürosuna gidiyorsunuz. Randevu almanıza ya da önceden telefon etmenize gerek yok. Onlarda belgelerinizi kontrol edip, size İtalya Konsolosluğunun uygun olduğu en kısa zamanda görüşmeyi ayarlıyor ve konsoloslukla görüştükten sonra en geç 1 hafta içinde vizeyi IDATA bürosundan alıyorsunuz. Tabi IDATA, onlara ilk başvurduğunuzda belgeleriniz tamamsa sizden koordinasyon ücreti olarak 35 lira alıyor.

Gelelim eğitim vizesi için gerekli olan belgelere:

• Öncelikle tamamı doldurulmuş olan vize başvuru formu. (Formu indirmek için tıklayın.)
• Beyaz arka planlı bir adet güncel fotoğrafınız.
• Pasaportunuzun 1., 2., 3. ve geçerlilik süresini gösteren (temdit) sayfaları, 60. sayfa (son) ve varsa Schengen, Amerika, İngiltere, İsviçre vizeleri fotokopisi

Devam edecek…