Üniversite sınavı için başvurular direk İtalyan konsolosluklari‘nin Eğitim ve Kültür Sorumlularına yapılıyor. Tabi belirli şartlar var. Bunlar:

• 12 yıllık eğitim. Liseler 4 yıl olduğundan artık bu pek problem değil ama 3+1 yıl hazırlık okuyanlar için problem. Hazırlık bu 12 yıl içinde değerlendirilmiyor. Ben de bu sıkıntıya düşebilirdim ama açıköğretim işletme 1. sınıfı bütün dersleri ile geçtiyseniz, 11 yıl lise + 1 yıl üniversite eğitimi ile 12? yi bulabiliyorsunuz. Tabi bu diger bütün üniversiteler için de geçerli.
• İtalyanca (başka ülkeye başvuruluyorsa o ülkenin kabul edilmiş dili tabi ki .
• İtalya? da geçiminizi sağlayabileceğinizin ispati mali teminatlar. (Tabi bu belgeler vize aşamasında sunuluyor ama öncesinde hazırlığa başlamak daha mantıklı) Türk bankaları hesapları kabul edilmiyor. İtalya’da hesap (Türkiye’den açamazsınız), Seyahat çekleri (bulunması zor ve zahmetli) veya kredi kartları işinizi görüyor. Fakat kredi kartlarının limitlerinin yeterli hatta baya şişkin olması gerekiyor. Dil kursu için bir aylık vize başvurusunda bir ay için 1050 euro limit istediler. Bir yıl sonraki üniversite sınavı vizesi içinse 2500 euro kredi kartı limiti gösterdim. Pek bir sorun yaşamadım. Tabi ki önerim bir çok yere kredi kartı başvurusu yapıp ailenizin limitleri limitsizse onlardan da ek kart çıkararak işi garantiye almak. Bir ay içinde kredi kartı çıkarmak oldukça zor olduğundan her şeyin başında bunlarla ugraşip işi garantiye almak daha mantıklı. Sanırım bu paragrafta paraya ihtiyacınız olduğunu ve deliler, çılgınlar gibi para biriktirmeniz gerektiği sonucunu çıkarmışsınızdır

İstenilen belgeler

Tabi gerekenler bu kadar basit degil. Bir de bunlarin resmi ayrintilarini gozden gecirip ne tip belgeler istediklerini inceleyelim:

• 12 yillik tam lise egitimi almi$ olanlar, lise diplomalarini, diger turlu 12 yili tamamlami$ olanlar ise lise diplomalari ile beraber transkriplerini Italyanca? ya noter onayli cevirtip, noterin bagli bulundugu kaymakamliktan apostil onayi almalari gerekiyor. Herhangi bir italyanca yeminli tercumani i$i gorur. Konsolosluklarin tavsiye ettikleri insanlar genelde 90-100 lira aliyorlar sayfa ba$i. Gereksiz bir aktivite, herhangi bir tercume burosundan 40-50 belki de daha ucuza cevirilebilir. Ayrica ceviriyi kontrol etmenizde yarar var. Eger en ufak detayi atlami$ veya sallami$larsa i$inizi zora sokar bu durum. ( ki genelde mutlaka birkac hata yapiyorlar) Mesela ?1. Siniftan Sorumsuz gecti? ibaresini atlarlarsa traskripte, bunu asla konsolosluga anlatamazsiniz. Anlatamadiginiz gibi bi ton duzeltme i$i icin de ko$turursunuz ortalikta. Dikkat!
• Italyanca seviye belgesi.
• Iki tane vesikalik fotograf.
• Nufus cuzdani fotokopisi.
• Varsa diger ba$ari belgeleri (Yuzme Turkiye birinciligi, Basketbol veya Kung Fu Lisanslari, Mahalle top sektirme rekoru)

Prosedur

Konsoloslugun egitim-kultur-sanat sorumlusu bu belgeleri alip ba$vurulan universiteye yolluyor. Universite bunlari inceleyip eger kendilerinde de bir problem cikmazsa sizi giri$ sinavina davet eden bir yaziyi konsolosluga yolluyor. Genelde bu belgeleri hazirlayip konsolosluga ba$vurma suresi nisan-mayisa kadar. Universitenin konsolosluga geri donu$u ve davetiyeyi yollayisi temmuzun sonu veya agustosun ba$ina kadar uzayabiliyor. davetiye ellerine ula$tiginda sizi arayip vizenizi almaniz icin gereken belgeleri hazirlamanizi istiyorlar. Bazen arayamayabiliyorlar unuttuklarindan, cunku gercekten yogun bir cali$ma tempolari var. Temmuz civarinda arayip veya bizzat goru$up kontrol etmekte fayda var. (tabi sikmadan, cunku genelde stresli ama bir o kadar da yardimsever oluyor bu insanlar.)

Tavsiyemi mantikli bulup; eylulun ilk haftasi olan universite sinavinin bir ay oncesi İtalya? ya dil kursuna gidecekseniz iki kabul belgesi ile ba$vurmak daha mantikli. Fakat sinav davetiyesinin en erken ellerine gectigi zaman sizin o kursta olmaniz gerekebilir. O yuzden bunu konsolosluk gorevlisi ile organize etmek daha mantikli. Cunku tahmin ediyorum ki agustosun ortalarindan once sinav kabulunun konsolosluga ula$masi cok zor. Birakin bir ayi iki haftalik kursa bile $ukretmeniz gerekebilir ama eger $ansiniz var da i$ler cabuk yururse bir ay daha mantikli.

Kendi üniversitemde (Çukurova Üniversitesi) Erasmus prosedürü şöyle işliyordu:

Üniversitenin dış ilişkiler ofisi web sitesinden Erasmus programları için kayıtların başladığı duyuruluyor ve sitede kaydı yaptırdıktan sonra hangi yabancı dilden sınava gireceksiniz (ki genelde İngilizce oluyor) onun sınavına giriyorsunuz. Tabiki Erasmus programına başvurmak için bizim üniversitede not ortalamasının en az 2.00 olması ve alttan ders almıyor olmamanız şartları vardı. Bu koşullar her üniversiteye göre değişebilir. Kısacası ilk adımda kayıt, sonrasında yabancı dil sınavı.

Yabancı dil sınav sonuçları açıklandıktan sonra Dış İlişkiler ofisinde mülakata alınıyorsunuz ve bu mülakatta nadiren ülkenin genel durumuyla ilgili sorulardan sonra hangi ülkeye gitmek istediğiniz soruluyor. Not ortalamanız ve/veya yabancı dil sınav sonucunuz yüksekse istediğiniz ülkeye onay veriyorlar fakat çokta iyi değilseniz mülakata katılanlar -ki bunlar bölümünüzün Erasmus programı sorumlusu, bölüm başkanınız ve dış ilişkiler ofisi çalışanları- sizin nereye gidebileceğinize karar veriyor. Çek Cumhuriyeti, Polonya gibi ülkeler not ortalaması çokta iyi olmayanlara düşüyor diyebiliriz.

Mülakat diyerek gözünü korkutmak istemem çünkü rahat bir ortamda sohbet havasında geçiyor bu konuşmalar, sizin de rahat olmanızda fayda var.

Hangi ülkeye ve üniversiteye gideceğiniz kesinleştikten sonra, o üniversitenin web sitesinin Erasmus öğrencilerine ayrılan bölümden Application Form, Learning Agreement ve üniversitenizin öğrenci işlerinden transkriptinizin İngilizcesi, öğrenci olduğunuza dair İngilizce belgeyi posta yoluyla gideceğiniz üniversitenin dış ilişkiler ofisine gönderiyorsunuz. Biz MNG kargoyu tercih etmiştik ve örneğin 5 arkadaş gönderince daha az para ödüyorsunuz.

Belgelerinizin ulaştığını size ya da üniversitenizin dış ilişkiler ofisine mail yoluyla bildiriyorlar, fax ve(ya) posta yoluyla Confirmation Letter yani kabul edildiğinize dair belgeyi size gönderiyorlar, o belgeyi dış ilişkiler ofisinden alıyorsunuz ve bölümünüzün Erasmus sorumlusuna teslim ediyorsunuz.

Learning Agreement‘ı tüm üniversiteler istemeyebiliyorlar fakat bizim üniversitemiz bu anlaşmayı da yapmamızı istemişlerdi. Bu anlaşma kısaca orda alacağınız dersleri içeriyor. Biz bu anlaşmaya yazdığımız hiçbir dersi almadık çünkü açılmadılar ve İtalya‘ya geldiğimizde sıfırdan her dönem için 30 kredilik ders aldık.

Unuttuğum ya da atladığım konular, yerler olabilir. Erasmus yapmış arkadaşlar katkıda bulunmak isterseniz bana mutlaka ulaşın. İtalya‘ya Erasmus programıyla gelmeyi düşünen arkadaşlar, aklınıza takılan her türlü soruyu aşağıya yorum yazarak ya da iletişim linkinden bana iletebilirsiniz.

Buon giorno!

* Universita degli Studi dell’Aquila için örnek dosyaları ekliyorum:
Application Form
Learning Agreement
Üniversitenin Erasmus öğrencileri için hazırladığı bölüm

Ege, Akdeniz  ve Anadolu bölgesinin büyük bölümünde ikamet edenler İzmir İtalya Konsolosluğundan vize almak zorundadırlar. (Adıyaman, Aksaray, Adana, Afyon, Ağrı, Antalya, Aydın, Balıkesir, Batman, Bingöl, Bitlis, Burdur, Denizli, Diyarbakır, Elazığ, Gaziantep, Hakkari, Hatay, İçel, Isparta, Karaman, Kilis, İzmir, Kayseri, Kahramanmaraş, Konya, Osmaniye, Malatya, Manisa, Mardin, Muğla, Muş, Niğde, Siirt, Tuncelİ, Şanlıurfa, van, Şırnak, Uşak)

Ankara, Kütahya, Eskişehir, Düzce, Bolu, Zonguldak, Bartın, Karabük, Kastamonu, Çankırı, Kırıkkale, Kırşehir, Yozgat, Nevşehir illerinde yaşayanlar Ankara İtalya Konsolosluğundan vize alacaklardır.

İstanbul, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ, Çanakkale, Balıkesir, Bursa, Yalova, Bilecik, Kocaeli, Sakarya, Sinop, Samsun, Çorum, Amasya, Ordu, Tokat, Sivas, Giresun, Erzincan, Gümüşhane, Trabzon, Bayburt, Rize, Erzurum, Artvin, Ardahan, Kars, Iğdır illerinde yaşayanlar ise İstanbul İtalya Konsolosluğundan vize alacaklardır.

Ben Adana’da yaşadığım için aldığım iki vizeyi de İzmir İtalya Konsolosluğundan aldım. Prosedür ve belgeler büyük ihtimalle pek farklılık göstermeyecektir ama siz yine de konsolosluk web sitelerinden belgeleri kontrol edebilirsiniz.

Geçen sene (2007) konsolosluk telefonunu arayarak randevu alınıyordu ve randevu gününde konsolosluk web sitesinde yazan belgeleri eksiksiz bir şekilde götürdüğünüzde en geç 1 hafta içinde vizenizi alabiliyordunuz fakat bu sene vize işlemleri ve randevu IDATA adlı bir şirkete devredilmiş.

Genel olarak prosedür şöyle: IDATA şirketinin web sitesinden (http://www.idata.com.tr) gerekli evrakları öğreniyorsunuz ve o evrakları tamamlayıp IDATA bürosuna gidiyorsunuz. Randevu almanıza ya da önceden telefon etmenize gerek yok. Onlarda belgelerinizi kontrol edip, size İtalya Konsolosluğunun uygun olduğu en kısa zamanda görüşmeyi ayarlıyor ve konsoloslukla görüştükten sonra en geç 1 hafta içinde vizeyi IDATA bürosundan alıyorsunuz. Tabi IDATA, onlara ilk başvurduğunuzda belgeleriniz tamamsa sizden koordinasyon ücreti olarak 35 lira alıyor.

Gelelim eğitim vizesi için gerekli olan belgelere:

• Öncelikle tamamı doldurulmuş olan vize başvuru formu. (Formu indirmek için tıklayın.)
• Beyaz arka planlı bir adet güncel fotoğrafınız.
• Pasaportunuzun 1., 2., 3. ve geçerlilik süresini gösteren (temdit) sayfaları, 60. sayfa (son) ve varsa Schengen, Amerika, İngiltere, İsviçre vizeleri fotokopisi

Devam edecek…